microsotf excel

MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación utilizada para crear hojas de cálculo tales como facturas, presupuestos, nóminas, planillas, gráficos, estadísticas, entre otros. Los pasos son los siguientes:

 a. Clic en el botón inicio

 b. Todos los programas

 c. Microsoft Excel   
    

CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

* Barra de Título

 *Barra de Menú

 *Barra de Herramientas

 *Barra de fórmulas

 *Cuadro de Nombres

 *Área de Trabajo

 *Cabecera de Columnas

 *Cabecera de Filas

 *Barras de desplazamiento

 *Barras de Hojas

 *Barras de Estado

El área de trabajo de Excel está subdivido en cuadros rectangulares Llamadas celdas. Las celdas que nos permite desplazarnos se llaman celdas activas. La celda activa lleva en su parte inferior derecha un pequeño recuadro negro llamado autorelleno que es lo que nos permite hacer copias en las celdas.

 

AJUSTAR TEXTO EN LA CELDA

a. Seleccione o sombree las celdas que desea ajustar.

b. Clic en el ícono ajustar texto.

 

GIRAR TEXTO EN LA CELDA

a.  Seleccione el texto que desea girar

b. Clic en el ícono orientación

c. Seleccione orientación deseada.

BORDES CELDAS

a. Sombree las celdas que desee

b. Seleccione el ícono bordes (en la pestaña)

c. Seleccione el borde que desee

COMBINAR CELDAS

a. Sombree dos o más celdas

b. clic en Combinar y Centrar

ALINEACIÓN DE CELDAS

a.  Seleccione la celda que desea alinear

b. Seleccione las alineaciones que desee (Alinear en medio, centrar, parte superior) etc.

 
CAMBIAR NOMBRES A LAS HOJAS

a.  clic en el botón derecho sobre el nombre de la hoja

b. Seleccione cambiar nombre

c. Escriba nombre deseado

d. Enter

ORDENAR DATOS

a.  Sombree las celdas que desea ordenar

b. Seleccione ordenar y filtrar

c. Seleccione el tipo de orden (ascendente o descendente)

APLICAR FILTROS

a.  Sombree los datos que desee

b. Seleccione ordenar y filtrar

c.  Seleccione la opción filtro

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

a.  Clic en Insertar

b. Clic en Encabezado y Pie de Página

c. Escribir el texto en la alineación que desee

d. Seleccione el ícono ir al pie

e. Escriba el pie de página en la alineación que desee

f.  Clic fuera del encabezado y del pie

 

 

 

FÓRMULAS BÁSICAS

 Fórmulas para Sumar

=a1 + b1 Ente

 Fórmulas para Restar

=a1 - b1 Enter

 Fórmulas para Multiplicar

=a1 * b1 Enter

 Fórmulas para Dividir

=a1 / b1 Enter

Fórmulas para Sumatoria

=suma (a1:a7) Enter

También se puede realizar la sumatoria sombreando la serie de números y luego hacer clic al ícono autosuma

 

FÓRMULA PARA HALLAR PORCENTAJE

= a1 * 16% Enter

NOTA: El número 16 es una variable, puede ser cualquier valor.

 

Fórmula Lógica Sí

Esta fórmula permite realizar una condición en donde mostrará como resultado un solo valor de 2 respuestas.

La sintaxis es:

= si (a1>10; “Mayor”; “Menor”) Enter

GRÀFICOS DE EXCEL

Son funciones de Excel que nos permite crear representaciones gráficas a través de datos estadísticos ingresados a Excel.

Los pasos para crear gráficos son los siguientes:

a.  Clic en el botón insertar

b. Sombree los datos estadísticos ingresados a Excel

c. Seleccione el tipo de gráfico que desee (columnas, barras, circular, entre otros)

Para sombrear la parte de los datos debemos dejar la primera celda vacía.

 

 

Fórmula para hallar promedios

=promedio (a1:a10) Enter