martes, 11 de septiembre de 2012

microsotf power point


MICROSOFT POWER POINT

Es una aplicación utilizada para crear presentaciones con diapositivas. En ella podemos aplicar efectos de animación, transición, aplicar sonido, vídeos, entre otros.

Los pasos para entrar al programa son:
a.  Clic en el botón inicio
b. Seleccione todos los programas
c. Clic en Microsoft Office
d. Seleccione Microsoft Office Power Point


INSERTAR NUEVA DIAPOSITIVA

a.  Clic en el menú inicio

b. Clic en el ícono nueva diapositiva

CAMBIAR EL DISEÑO A LA DIAPOSITIVA

a.  Seleccione la diapositiva que desea cambiarle el diseño

b. Seleccione el menú inicio

c. Clic en el ícono Diseño

d. Seleccione el diseño que desee.
                                           
MOSTRAR LA DIAPOSITIVA

a. Presione la tecla f5

b. Desplácese con los direccional

APLICAR DISEÑO DE FONDO

a.  Clic en el menú Diseño

b. Seleccione el diseño o tema que desee

 
APLICAR TRANSICIÓN A LA DIAPOSITIVA

a. Clic en el menú animaciones

b. Seleccione la transición que desee            

 
APLICAR EFECTOS AL TEXTO

a. Clic en el menú animaciones

b. Seleccione el texto que desea animar

c. Clic en el ícono personalizar animación

d. Seleccione efectos

e. Seleccione entradas

f. Clic en más efectos

g. Seleccione el efecto que desee

h. Clic en aceptar

NOTA: Este procedimiento se debe realizar a cada texto que desee.

BOTONES DE ACCIÓN

Son formas empleadas para mostrar una diapositiva aplicada por el usuario, también puede mostrar acciones que permiten abrir otro archivo de power point o diferente de ésta.

Los pasos para crearla son los siguientes:
a.  Clic en el menú Insertar
b. Seleccione formas
c. Seleccione el botón de acción que desee
d. Seleccione con clic sostenido el área de la diapositiva aplicando el tamaño que desee del botón de acción
e.  Seleccione hipervínculo a
f. Seleccione la acción que dese

Podemos crear otro botón de la siguiente manera:

a. Clic en el menú Insertar

b. Seleccione formas
c. Seleccionamos el botón personalizar
d. Seleccione con clic sostenido el área de la diapositiva aplicando el tamaño que desee del botón de acción
e. Escribimos sobre el cuadro la palabra salir
f. Clic derecho sobre el botón de acción salir
g. Clic en hipervínculo
h. Clic en hipervínculo a
i. Seleccionamos la opción fin de la presentación
j.   Clic en aceptar

Si deseamos anexarle un archivo a nuestra presentación de Power Point hacemos lo siguiente:
a.  Clic en el menú Inserta
b. Seleccione formas
c. Seleccionamos el botón personalizar

d. Seleccione con clic sostenido el área de la diapositiva aplicando el tamaño que desee del botón de acción
e. Escribimos sobre el cuadro la palabra Archivo
f. Clic derecho sobre el botón de acción Archivo
g. Clic en hipervínculo
h. Clic en hipervínculo a
i. Seleccionamos la opción otro archivo
j.  Escogemos el archivo que necesitamos
k.  Clic en aceptar
l. Oprimimos la tecla f5 para ver el resultado

                                                                                                        
APLICAR HIPERVÍNCULO

Los hipervínculos son enlaces que nos permiten abrir una información de la presentación o de otros archivos de Power Point.
Se debe establecer en una diapositiva aparte una tabla de contenido y luego aplicarle los enlaces a cada tema para que abra las diapositivas que lleven el contenido de ésta.
Los pasos para realizarlo son los siguientes:
a. Sombree el tema de la tabla de contenido (Este se debe analizar no por uno)
b. Seleccione el menú insertar
c. Clic en el ícono hipervínculo
d. Seleccione la opción lugar en este documento
e. Seleccione la diapositiva que lleva el contenido
f. Aceptar

NOTA: Esto también se puede realizar haciendo clic con el botón derecho del mouse, escogiendo la opción hipervínculo.




ENSAYAR INTERVALOS

Esta opción nos permite darle un tiempo determinado por el usuario a una diapositiva que al ejecutarse con la tecla f5 nos mostrará por tiempo determinado cada una de las diapositivas de manera automática. Los pasos para heredarla son los siguientes:
a.  Clic en el menú presentación con diapositivas
b. Seleccione el ícono ensayar intervalos
c. Espere el tiempo que desea asignarle
d. Haga clic sobre la diapositiva para pasarse a la siguiente
e.  Establezca otro tiempo para la siguiente diapositiva

NOTA: Al terminar con todas las diapositivas preguntará si desea guardar los tiempos aplicados, escoja la opción sí o guardar.

GRABAR VOZ EN POWER POINT
a.  Seleccione el menú presentación con diapositivas
b. Clic en grabar narración
c. Seleccione el botón aceptar
d. Empiece a leer la información en voz alta
e. Presione enter para pasar a la siguiente diapositiva
f. Vuelva a leer en voz alta

NOTA: Este procedimiento debe realizarse en cada diapositiva. Si hubo algún problema de lectura borre el ícono del altavoz y vuelva a grabar.

microsotf excel


MICROSOFT EXCEL

Es una aplicación utilizada para crear hojas de cálculo tales como facturas, presupuestos, nóminas, planillas, gráficos, estadísticas, entre otros. Los pasos son los siguientes:

 a. Clic en el botón inicio

 b. Todos los programas

 c. Microsoft Excel   
    
CARACTERÍSTICAS DE EXCEL
* Barra de Título

 *Barra de Menú

 *Barra de Herramientas

 *Barra de fórmulas

 *Cuadro de Nombres

 *Área de Trabajo

 *Cabecera de Columnas

 *Cabecera de Filas

 *Barras de desplazamiento

 *Barras de Hojas

 *Barras de Estado

El área de trabajo de Excel está subdivido en cuadros rectangulares Llamadas celdas. Las celdas que nos permite desplazarnos se llaman celdas activas. La celda activa lleva en su parte inferior derecha un pequeño recuadro negro llamado autorelleno que es lo que nos permite hacer copias en las celdas.

 


AJUSTAR TEXTO EN LA CELDA

a. Seleccione o sombree las celdas que desea ajustar.

b. Clic en el ícono ajustar texto.
 
GIRAR TEXTO EN LA CELDA

a.  Seleccione el texto que desea girar

b. Clic en el ícono orientación

c. Seleccione orientación deseada.

BORDES CELDAS

a. Sombree las celdas que desee

b. Seleccione el ícono bordes (en la pestaña)

c. Seleccione el borde que desee


COMBINAR CELDAS

a. Sombree dos o más celdas

b. clic en Combinar y Centrar

ALINEACIÓN DE CELDAS
a.  Seleccione la celda que desea alinear

b. Seleccione las alineaciones que desee (Alinear en medio, centrar, parte superior) etc.

 
CAMBIAR NOMBRES A LAS HOJAS

a.  clic en el botón derecho sobre el nombre de la hoja

b. Seleccione cambiar nombre

c. Escriba nombre deseado

d. Enter

ORDENAR DATOS

a.  Sombree las celdas que desea ordenar

b. Seleccione ordenar y filtrar

c. Seleccione el tipo de orden (ascendente o descendente)


APLICAR FILTROS

a.  Sombree los datos que desee

b. Seleccione ordenar y filtrar

c.  Seleccione la opción filtro


ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

a.  Clic en Insertar

b. Clic en Encabezado y Pie de Página

c. Escribir el texto en la alineación que desee

d. Seleccione el ícono ir al pie

e. Escriba el pie de página en la alineación que desee

f.  Clic fuera del encabezado y del pie


 

 




 
FÓRMULAS BÁSICAS

 Fórmulas para Sumar

=a1 + b1 Ente

 Fórmulas para Restar

=a1 - b1 Enter

 Fórmulas para Multiplicar

=a1 * b1 Enter

 Fórmulas para Dividir

=a1 / b1 Enter

Fórmulas para Sumatoria

=suma (a1:a7) Enter

También se puede realizar la sumatoria sombreando la serie de números y luego hacer clic al ícono autosuma

 

FÓRMULA PARA HALLAR PORCENTAJE

= a1 * 16% Enter

NOTA: El número 16 es una variable, puede ser cualquier valor.

 

Fórmula Lógica Sí

Esta fórmula permite realizar una condición en donde mostrará como resultado un solo valor de 2 respuestas.

La sintaxis es:

= si (a1>10; “Mayor”; “Menor”) Enter

GRÀFICOS DE EXCEL

Son funciones de Excel que nos permite crear representaciones gráficas a través de datos estadísticos ingresados a Excel.

Los pasos para crear gráficos son los siguientes:

a.  Clic en el botón insertar

b. Sombree los datos estadísticos ingresados a Excel

c. Seleccione el tipo de gráfico que desee (columnas, barras, circular, entre otros)

Para sombrear la parte de los datos debemos dejar la primera celda vacía.

 
 

Fórmula para hallar promedios


=promedio (a1:a10) Enter